Sanal Ofisin Avantajları
Sanal ofisin en önemli avantajı klasik bir ofise göre karşılaştırılamayacak oranda ekonomik olmasıdır. Klasik bir ofise nazaran çok daha ucuz olmasının yanı sıra şirket adresi olarak evinizi göstermekten de çok daha prestijli ve profesyonel bir çözümdür.
Sanal ofis kimler için uygundur?
Sanal ofis, çalışma zamanının çok büyük kısmını ofiste geçirmeyen, mobil olarak çalışan, mesaisini dışarıda müşteri ziyaretleri yada saha çalışmalarıyla geçiren yahut evden çalışan ama bununla beraber prestijli bir adrese sahip olmak isteyen kişiler için idealdir.
Evden çalışanlar sanal ofis kiralayarak sadece prestijli bir adrese sahip olmakla kalmaz bununla birlikte telefon yanıtlama, yönlendirme, posta ve kargoların teslim alınması benzer biçimde hizmetlerden de yararlanabilir.
Sanal ofis hangi iş kolları için uygun değil?
Vergi kanunu açısından sanal ofisi yasaklayan asla bir madde bulunmamasına rağmen bazı iş kollarının meslek odaları tarafınca getirilen kimi engellemeleri mevcuttur. Örneğin serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (Smmm), Tursab üyesi gezim acenteleri için ilgili meslek odaları ve birlikleri çeşitli kısıtlamalar getiriyor. Bu kısıtlamalara bakılırsa SMMM’ler yada Tursab üyesi turizm acenteleri başka şirketlerle ofislerini paylaşamazlar.
İster sanal ofis, ister home-ofis isterse klasik bir ofis tutacak olun; ofis tutmadan önce, icra ettiğiniz meslek gereği üye olmanız gereken bir meslek odası varsa bu kurumun işyerinizin şartlarıyla ilgili engellemelerini öğrenmenizde mutlaka yarar var.
Meslek odalarının kısıtlamaları dışında düşünülmesi gereken en önemli husus işyerinizde ne kadar vakit geçirdiğinizdir. Eğer çalışma saatlerinizin çok büyük bir bölümü ofisinizde geçecek yada müşterileriniz sıklıkla sizi ziyarete gelecekse elbette sanal ofis sizlik bir çözüm olması imkansız. Bu durumda hazır ofis seçeneğini incelemenizde yarar var.
Sanal Ofis Hizmeti Yasal Mı?
Evet, sanal ofis hizmetleri tamamıyla yasaldır. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde bulunmadığından, geçerli ve fiziksel bir adres gösterildiği taktirde tüm işletmeler bu yasal haktan faydalanabilir.
Sanal ofis yasal olarak herhangi bir ofisten farksızdır.
Sanal ofis yasaldır. Türk ticaret Kanunu’nda şirket adresi gösterilecek yerin detaylı bir tanımı yoktur. Örneğin ayrı su saati olmalı, ayrı girişi olmalı gibi detaylı tanımlamalar yoktur. Önemli olan firmanın işlerini yapabileceği; resmi yazışmaları yürütebileceği durağan bir yerinin olmalı yeterlidir. Kamara ofis şubeleri bünyesinde 1000 üzerinde şirket kurulumu yapılmıştır. Kanuna aykırı bir durumla hiç karşılaşılmamıştır. Sonradan şirket kapatılması, faliyetlerinin dondurulması şeklinde bir vaziyet da hiç yaşanmamıştır. Özetle sanal ofis yasal değildir diye bir tabir yanlıştır. Sanal ofis yasaldır.
