Vaka yoğunluklarını Sağlık Bakanlığı’nın bedava dağıttığı HES (Hayat Eve Sığar) uygulamasından takip edebilirsiniz. Çalıştığınız bölgedeki hasta yoğunluğuna göre şirkete gelecek kişi sayısını azaltabilir veya çalışanların tamamının evden yapmış olduğu çalışmalarnı sağlayabilirsiniz. Çok yakın bir zamanda yapılan bir araştırmaya göre kuruluşların yaklaşık yarısı (%46) salgın sebebiyle sanal ofise yönelerek çalışmaya devam ediyor.

“Evde kal” uyarısı verildiği zaman evvela çalışanlardan ihtiyaç duyanlar için dizüstü bilgisayarların sağlanması gerekmektedir. Personellerin evden şirket sistemlerine erişebilmesi için ellerindeki bilgisayarların altyapılarının elverişli olması da bir diğer önem taşıyan noktadır. Şirket yönetimleri, çalışanları güncelliğini korumak için bilgilendirici veya bilgi yenileyici toplantılara da yöneliyor. E postalarına ulaşamayan veya e postalarını kullanmayan personeller için sanal ofis sekreterleri üzerinden bilgilendirme de yapılabiliyor. Şirketin internet sitesinde veya şirketin internetinde “yeni normal” üzerine bilgilendirici güncellemeler yapmak ve bu bilgileri çalışanlara özel hale getirmek de önem taşıyor. Kişiye özel anket gibi sanal ofis yapmış olduğu çalışmalar ile personellerin sağlığı ve evde kalma günlerindeki motivasyonu hakkında da önemli bilgiler de alınabiliyor. Böylelikle çalışanlar da kendilerini özel hissediyor. Sanal ofis üzerinden çeşitli motivasyon oyunları düzenlemek, personellerin ruhunu tetikliyor. Toplantılardan önce ve sonra yapılan çalışan, yönetici birebir görüşmeleri de kişisel konularda da yardımcı ve rehber olabiliyorlar.

Uzaktan Çalışma Koşulları

Çalışanların motivasyonu yükseltilirken şirketin akışı için de yenilikler oluşturulması gerekmektedir. Sanal ofisler, evden veya başka bir ortamlardan yapılan toplantılar da olduğu için iş disiplini ofisteki gibi olmayabiliyor. Çalışanların işe odaklanmasını sağlamak amacıyla şirket kültürünün ve bakış açısının tekrar edilmesi yararlı olabiliyor.

Uzaktan çalışmada motivasyonu sağlamak amacıyla çeşitli ipuçları bulunuyor. Öte yandan esnek çalışmaya açık bir yönetici olmak da çok çok önemli.

%90’ı bireysel ve aile yaşamının iyileştiğini,
%85’i stres düzeyinde azalma olduğunu,
%80’i moral ve bağlılık düzeyinde artış olduğunu,
%93’ü ise ekip içi ortaklığının önceki döneme göre daha iyi olduğunu söylüyor.
Bu çalışmanın en önemli verisi ise çalışanların %62’sinin kendini daha güvenli ve saygın hissetmiş olması.

Çalışma kültürüne, şeffaflığı da eklemek önem taşıyor. Çalışanların güncellenmesi ile alakalı olarak işteki ilerlemenin ve gerilemenin paylaşıldığı bir kültür, personeller tarafından teşvik edici olarak algılanıyor. Şirketteki hareketlerin çalışanlar ile paylaşılmasının beraberinde çalışanların eleştirilerini ve yorumlarını iletebilecekleri toplantılar düzenlemek de personele kendini saygın hissettirecek diğer bir unsur. Çalışanların birbirleri, şirketinki ile örtüşmesi, şirketin genel durumunun ve ortak hedeflerin paylaşılması ile güçleniyor.

Yoğun bir işiniz mi var? Ama müşterilerinizi sürekli ağırlayabileceğiniz bir yer istiyorsunuz ve bunun için de bir yer kiralayıp her şeyi ile ilgilenmek zor mu gelecek? Tadım yiyecekler ve meşrubat seçeneklerimizin yanı sıra tertemiz ve lüks mobilyalar ile müşterilerinize en iyi sunumları yapabileceğiniz toplantı odalarımızı kiralayabilir ayrıca istediğiniz hizmetleri de ek paketler gibi alabileceğiniz şekilde düzenlediğimiz firmamız ile işinizi bir adım ileri taşımaya var mısınız? Sanal Ofis ile siz de kaliteli bir hizmet sunabileceksiniz.

Sanal ofis fiyatları nasıldır?

Fiyatlarımız tabi ki bir ofis fiyatından çok daha uygun ve işinize bir balta vurmak istemediğimiz için cüzi miktarlarda bir ücretimiz var. Kendinizi size ait bir yerde gibi hissettirecek bir Sanal Ofis ortamı sunmak istiyoruz. Kendinizi bize bırakın ve işinizi biraz daha öne taşıma fırsatı tanıyın. Profesyonel kartvizit ile daha da kaliteli gösterecek ve müşterilinize daha deneyimli bir fırsat tanıyacaksınız. Fiyatlarımız sabit ve hizmet çeşitlerine göre fiyatlarımız artmakta. Bunun için bir telefon yeterli. Böylelikle sizinle daha iyi iletişim kurabiliriz ve bilgilerimizi size aktarabiliriz.

Kategoriler olarak aslında çok çeşitlilik sağlıyor. Çünkü bu ofis Sanal Ofis olsa da aslında normal bir ofis işlerini yapmak için var. Yani sizin işinizin ne olduğu çok önemli. Grafik ağırlıklı bir işiniz var ise ona göre düzenlenmiş bir şirket olacak. Ya da sizin işiniz bir muhasebe gibi bir iş ise ona göre dizayn edilecek olan bir kâğıt üstü şirket olacak. Ama sizin kullanacağınız bir adresiniz, telefonunuz ve ofiste ihtiyacınız olan her şeyi biz size sunacağız. Buna ofislerde bulunan sunum odası ya da fotokopi odası dahil olmak üzere ortak kullanım alanlarımız da dahildir.

Sanal ofis sistemi güvenilir midir?

Güvenilir olmak bu işte zorunluluktur. Gözünüz arkada kalmadan istediğiniz bir sistemde kurulacak olan sanal ofis sistemimize güvenebilirsiniz. En azından işiniz için harcayacak daha çok paranız ve yatırım yapıp yükseleceğiniz daha çok fırsatınız olacaktır. Yasal bir yol ile sizin için her şey dahil bir ofis fırsatı yalnızca bir telefon uzağınızda. Her detayı özenle düşünülmüş olan bu sistem ile tek yapmanız gereken şey kurulumu beklemek olacaktır. Sonrasında hemen sunmuş olduğumuz bu sanal ofis fırsatlarını kullanabilirsiniz.