“Varlık” veya profesyonel imaj yaratmak, başarılı bir başlangıç ​​veya bireysel girişimci için önemli bir özelliktir. Muhasebe, satış temsilciliği, hukuk veya profesyonel bir görüntünün zorunlu olduğu başka bir işle ilgilenen bir profesyonel olun, Sanal Ofis en iyi çözüm olabilir. Bu işbirlikçi çalışma ortamı, ofis alanının kiralandığı, yönetildiği ve donatıldığı geleneksel ofis senaryosundan bir ayrılmadır. Yeni başlayan tek bir girişimci veya profesyonel için, özel bir ofis masraflıdır, zaman alır ve çoğu zaman doğru görüntüyü oluşturmakta etkili olmaz. Hizmet verilen bir iş merkezindeki sanal bir ofis, masrafı olmadan profesyonel bir görüntü sunmak için tasarlanmış bir hizmettir. Servisler basit çağrı cevaplama ve paylaşılan ofis alanından özel bir şekilde döşenmiş ofise, mevcut konferans alanı ve şirket adına telefon cevaplama arasında değişebilir. Servisler aylık sabit bir ücrete ek olarak kopya, faks, konferans salonu kullanımı ve diğer özel istekler gibi ek hizmetler için ücret karşılığında sunulmaktadır.

Bu Servis Nasıl Profesyonel Bir Görüntü Sağlar?

Bir müşteri ararsa, profesyonel bir resepsiyonist hattınızı şirket adınızla yanıtlar. Resepsiyonist daha sonra arayanı bilgilendirmek için sizinle irtibata geçerek ve masanıza, cep telefonunuza veya kişisel sesli posta kutunuza sorunsuzca iletebilir. Müşteriler sizinle görüşmeye geldiğinde, kişisel ofisinize veya iyi döşenmiş konferans salonuna kadar eşlik eden profesyonel bir resepsiyon görevlisi tarafından karşılanır. Müşteriler bu profesyonel ortamda sürekliliği ve güvenilirliği algılarlar. İyi eğitimli bir personel ve lüks bir ortam tarafından yansıtılan görüntü profesyonellik ve yetkinliği yansıtır. Hazır Ofis, zamanınızı istediğiniz gibi geçirmenizi sağlar. Büro yönetimi zorluklarını ortadan kaldırarak, işi büyütmek için daha fazla zamanınız olacak. Geleneksel bir ofiste, yeni başlayan veya tek bir girişimci için kira, personel ve ekipman maliyetleri, iyi bir sanal ofisten işe alma hizmetlerinden çok daha yüksektir. Ve sadece kullandığınız hizmetler için ödeme yapacaksınız.

Dezavantajları

Paylaşılan bir ofis durumu işinizi hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olurken aynı zamanda Yasal Adres sağlar. Ancak sanal ofis özelliğinin ötesine geçtiğiniz bir zaman gelebilir. Kiralama firmasının büyümekte olan şirketiniz için yeterince geniş bir alanı yoksa bir hamle yapmanız gerekecektir. Bazı durumlarda, envanter için ek alan, örnekler ve hatta dosyalar sanal bir ofisin pratik sınırlamalarını aşabilir. Dolayısıyla, size esnek bir program ve maksimum profesyonel görüntü sağlayan bir alan arıyorsanız, sanal bir ofis tam size göre bir çözüm olabilir.

Esnekliğin kilit olduğu günümüzün modern çalışma ortamında, servisli ve sanal ofisler dahil, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli çalışma ortamları vardır. Birçok küçük işletme ve girişimci geleneksel ofis alanı kiralamak için finansal kapasiteye sahip değildir. Bunun sonucunda hizmet verilen sanal ofislerin popülaritesinde artış görüşmüştür. İş dünyasına yeni başlıyorsanız ve uygun maliyetli bir Kiralık Ofis alternatifi arıyorsanız, önünüzde iki seçeneğiniz var. Her seçeneğin kendine özgü yararları olsa da, son bir karar vermeden önce hangisinin sizin ve gereksinimleriniz için en uygun olduğunu bilmek en iyisidir.

Sanal bir ofis tam olarak budur –  gerçekten var olmayan bir ofis. Bir ev ofisi dışında çalışmayı planlayan ancak yine de profesyonel bir imaj oluşturmak isteyen girişimciler için ideal olan sanal ofisler iletişim ve yazışma amaçları için bir Yasal Adres, siz yokken bazı iş görevlerini yerine getirmek için bir sekreter ve Mesaj almayı içeren arama yönetimi. Çoğu durumda, sanal ofis sağlayıcıları, bir özel ofisi veya toplantı odasını ücretsiz kullanma da dahil olmak üzere ek avantajlar içerecektir. Posta yönetimine erişim ve aylık risk sözleşmesi düşük olan ve güvenlik teminatı olmayan özel bir resepsiyonist istiyorsanız, sanal bir ofis sizin için uygun olabilir.

Alternatif Ofis Ortamlarının Yararları

Her iki ofis ortamının da kendine özgü yararları olsa da, her ikisinin de ortak yararı, genel giderlerin azaltılmasına yardımcı olmalarıdır. Yalnızca ofis alanını veya sanal ofis hizmetlerini kiraladığınız için mülk veya geleneksel ofis alanına yatırım yapmanız gerekmez. Yeni işinizde zeminden kurtaracak finansal araç veya insan gücü yoksa alternatif bir ofis ortamı mükemmel bir çözüm olabilir. Ofis alanını belirli bir süre için kiraladığınız için, her iki tür ofis de küçük işletme sahiplerine zaman içinde uyum sağlama esnekliği sağlar – bazıları bu ofis alanlarını yalnızca geçici olarak kullanırken diğerleri ise daha geniş bir kiralanan alana büyür. Sanal Ofis alanına ek olarak, ofis mobilyalarına, ekipmanlarına ve kalifiye personele erişebilirsiniz. Müşterilerle tanışabileceğiniz tam teşekküllü bir ofis alanı, en son teknolojiye sahip konferans salonlarına erişim, tüm aramalarınızı yanıtlayan özel bir resepsiyonist ve uzun vadeli bir kontrat olmadan esnek bir kiralama yapmak istiyorsanız Hizmet verilen bir ofisi kiralamak, sizin ve küçük işletmeniz için doğru seçim olabilir.

Sanal bir ofiste çalışmak çok faydalıdır. Normal bir ofisten daha ucuz ve daha verimli olduğu kanıtlanmıştır. Her gün ofise gitmek zorunda kalmamak, trafikte zaman harcamak, hazırlanmak vb. gibi bir çok dertten sizi kurtarır. Bu özellikle büyük şehirlerde 4 saat gibi bir zamanın geri kazanılması anlamına gelir. Çalışmanızı daha erken bitirebilir ve daha üretken olabilirsiniz. Çalışmalar, her gün 11 saat boyunca masa başında oturan insanların ofis dışında ve masanızdan uzakta olmalarının erken yaşlarda öldüğünü göstermektedir. Sanal Ofis ise daha fazla hareket edersiniz ve aktif olursunuz.

Esneklik, daha fazla verimlilik anlamına gelir

Çalışanlarınız uzaktan çalışıyorlar, görevlerini biliyorlar, ofiste rahatça çalışabilmek için günün her saatinde çalışabilirler. Bu, bir gün bile izin almadan iş ve diğer kişisel işleri yapmak için zamanlarını yönetebilecekleri anlamına gelir. Yabancı bir müşteri kazanırsanız ve onunla buluşmanız veya yabancı bir ülkede çalışmanızın izlenmesi gerekiyorsa, sizin adınıza oraya gitmek için her zaman birisini işe alabilirsiniz. Özellikle kiralık ofis için harcamak zorunda kalmadığınız parayla; bir sonraki noktaya daha kolay ulaşırsınız. Kira, fatura, donanım ödemesi vb. İçin ödeme yapmanız gerekmez. Çalışanlarınız evden çalıştıkları için kendi teknolojilerini almaktan ve kendilerini yükseltmekten sorumlu olabilirler. Bu da sizi ekstra masraftan kurtarır.

Zamandan tasarruf ettiğiniz ve daha aktif ve esnek olduğunuz için, daha üretken olmaya yol açar, bu da gelirinizi arttırır. Bazı sanal işletmelerin posta ve teslimatları için gerçek bir ofis adresinin olması gerekir. Bu ihtiyacınızda sanal ofis sayesinde kolaylıkla karşılanır. Aynı zamanda kişisel bir e-posta yerine böyle bir şirketin e-postasını kullanmak sizi müşterilerinizin gözünde daha prestijli bir hale getirir. Bu tür Hazır Ofis sistemleri ortak çalışma alanı olduğu için yeni insanlarla tanışma ve yeni işbirlikleri yapma fırsatı da yakalarsınız. Ayrıca artık klasik hale gelmiş Dört Duvar Arasında ki ofislerden kurtulma ve tamamen modern olarak Dizayn edilmiş doğa ile iç içe ofislerde çalışma fırsatı bulursunuz. Bütün bunların birleşme size ve çalışanlarınıza verimlilik ve performans olarak geri döner. Sanal ofis sadece maddi anlamda Size destek olmakla kalmaz aynı zamanda işlerinizin artmasına da yardımcı olur.