Arşiv 15 Aralık 2022

Yeni Nesil Ofis Çözümleri Nelerdir?

Günümüzde hazır ofis ve sanal ofis kullanımı giderek artmaktadır. Birçok şirket sahibinin yeni nesil ofis çözüm sistemlerini tercih etmelerinin birçok sebebi vardır. Bunlardan en önemlisi , hazır ofislerin, geleneksel ofis tarzının bütün imkanlarına sahip olmasına rağmen çok daha ucuz maliyetlerle hizmet vermesidir. Hazır ofis sistemi sizlerin ihtiyaç duyduğunuz fiziki ofis ortamını sağlar. Size tahsis edilen odanızın kirası dışında hiçbir ödemeniz olmaz. (elektrik,doğalgaz,su vb.) Kalabalık toplantılarınız için randevu alarak toplantı odalarımızı da kullanabilirsiniz. İsterseniz 0312 ya da 0850 ile başlayan bir numara tahsis edilir ve sekreterlik hizmeti de alarak, profesyonel ekip tarafından telefonlarınız cevaplanır size aktarılır. Ayrıca size gelen posta ve kargolarınız teslim alınıp sizlere whatsapptan dış görseli telefon yoluyla iletilir.

Sanal Ofisle Şirket Açma Süreci

Sanal ofisle şirket açmak son derece basit ve kısa süreli bir işlemdir. E-ticaret yapıyor veya sahada çalışıyorsanız , fiziki bir ofise ihtiyaç duymadığınız için sanal ofisler sizin için en uygun ve maliyetsiz bir ofis hizmetidir. Sanal ofisle şirket açmak için bizimle iletişime geçmeniz yeterli olacaktır. Sonrasında kira kontratı niteliğinde bir sanal ofis sözleşmesi düzenleyip iki taraflı olarak imzalıyoruz ve daha sonra muhasebeciniz veya mali müşaviriniz bu sözleşmeyle ilgili resmi kurumlara başvuru yapıyor. İşlemleriniz vergi memurunun tabletine düştükten sonra siz, şirket yetkilisini vergi memuruyla ofisimizde buluşturuyoruz ve şirket açılışınız yoklamanız gerçekleşiyor. Artık adresiniz buraya taşındığında ise faturanızı kesiyoruz. Böylelikle minimum maliyetle şirketinizi açmış ve ihtiyacınıza yönelik hizmeti en  profesyonel şekilde almış olacaksınız.

Ofis Hayatında Etkili İletişim Nasıl Olmalıdır?

Ofis Hayatında Etkili İletişim Nasıl Olmalıdır?

İletişim hayatımızın her alanında olduğu gibi günümüzün çoğunu geçirdiğimiz ofis hayatında da ana öneme sahiptir. Hazır ofis fiyatları artmış, işverenler evden çalışmayı teşvik etme eğilimindeyken, ofislerinde çalışanların ellerinde bir nimet olduğunu ve bu sosyal ortamı nasıl korumaları gerektiğine dair yazımızı sizlerle paylaşmak istedik. 

Pandemi sonrası artan home office çalışma akımı ve sanal ofis kullanma oranlarını göz önüne alırsak hali hazırda ofiste bulunan ekip arkadaşlarımızın sayısı oldukça azaldı.

Ancak  bugün en çok iletişim kazasına maruz kalınan alanlardan biri ofis ortamında yaşanan iş iletişimleri oluyor. Bunun ana sebeplerinden biri farklı kültür ve çevreye sahip insanların aynı alanda bir amaç uğruna bulunmaları ve bu yapılırken herkesin aynı yoldan ve doğru şekilde duygu ve düşüncelerini en iyi şekilde ifade edebilmek için farklı yollar seçmeleridir. Amerika merkezli Gartner firmasının yaptığı araştırmaya göre iş hatalarının %70’i zayıf iletişimden kaynaklanıyor.

Sağlıklı İletişimin Katkıları nelerdir? 

1- Takım olmayı güçlendirir

Birbirine güvenen, dürüst ve açık iletişimi kullanan bireylerin bir arada çalıştı düşünüldüğünde  beraber ne kadar iyi olabileceklerini hayal edin.

2- Büyüme hızını arttırır

Netlik ve iletişimin zemin olduğu iş ortamlarında projelerin ve görevlerin hızlıca ve talimatlara uygun tamamlandığını görürsünüz.

3- İnovasyona katkı sağlar

Düşüncelerini ifade etmekten çekinmeyen ve açık iletişimin olduğu bir iş ortamında yeni fikirlerin olması çok da şaşırılacak bir durum olmasa gerek.

4- Verimlilik artar

Zamanında yapılmayan etkili ve açık iletişim size zaman ve kaynak kaybı olarak geri döner.

5- Becerilerinizi geliştirir

Yöneticilerle kurduğunuz  iletişim ve yöneticinizin size yönelik kurduğu  iletişim saklı yeteneklerin ve fikirlerin keşfedilmesini sağlar. Belki de muhasebe departmanında şahane bir ‘marka uzmanı’ saklanıyordur, kim bilir?

Sonuçta, açık ve net bir üslupla kurulan her ortamda iletişim geliştirir ve sürdürülebilir ilişkiyi kurar.

Sanal Ofisin Avantajları Ve Bilinmesi Gerekenler

Sanal Ofisin Avantajları
Sanal ofisin en önemli avantajı klasik bir ofise göre karşılaştırılamayacak oranda ekonomik olmasıdır. Klasik bir ofise nazaran çok daha ucuz olmasının yanı sıra şirket adresi olarak evinizi göstermekten de çok daha prestijli ve profesyonel bir çözümdür.

Sanal ofis kimler için uygundur?
Sanal ofis, çalışma zamanının çok büyük kısmını ofiste geçirmeyen, mobil olarak çalışan, mesaisini dışarıda müşteri ziyaretleri yada saha çalışmalarıyla geçiren yahut evden çalışan ama bununla beraber prestijli bir adrese sahip olmak isteyen kişiler için idealdir.

Evden çalışanlar sanal ofis kiralayarak sadece prestijli bir adrese sahip olmakla kalmaz bununla birlikte telefon yanıtlama, yönlendirme, posta ve kargoların teslim alınması benzer biçimde hizmetlerden de yararlanabilir.

Sanal ofis hangi iş kolları için uygun değil?
Vergi kanunu açısından sanal ofisi yasaklayan asla bir madde bulunmamasına rağmen bazı iş kollarının meslek odaları tarafınca getirilen kimi engellemeleri mevcuttur. Örneğin serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (Smmm), Tursab üyesi gezim acenteleri için ilgili meslek odaları ve birlikleri çeşitli kısıtlamalar getiriyor. Bu kısıtlamalara bakılırsa SMMM’ler yada Tursab üyesi turizm acenteleri başka şirketlerle ofislerini paylaşamazlar.

İster sanal ofis, ister home-ofis isterse klasik bir ofis tutacak olun; ofis tutmadan önce, icra ettiğiniz meslek gereği üye olmanız gereken bir meslek odası varsa bu kurumun işyerinizin şartlarıyla ilgili engellemelerini öğrenmenizde mutlaka yarar var.

Meslek odalarının kısıtlamaları dışında düşünülmesi gereken en önemli husus işyerinizde ne kadar vakit geçirdiğinizdir. Eğer çalışma saatlerinizin çok büyük bir bölümü ofisinizde geçecek yada müşterileriniz sıklıkla sizi ziyarete gelecekse elbette sanal ofis sizlik bir çözüm olması imkansız. Bu durumda hazır ofis seçeneğini incelemenizde yarar var.

 

Sanal Ofis Hizmeti Yasal Mı?

Evet, sanal ofis hizmetleri tamamıyla yasaldır. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde bulunmadığından, geçerli ve fiziksel bir adres gösterildiği taktirde tüm işletmeler bu yasal haktan faydalanabilir.

Sanal ofis yasal olarak herhangi bir ofisten farksızdır.

Sanal ofis yasaldır. Türk ticaret Kanunu’nda şirket adresi gösterilecek yerin detaylı bir tanımı yoktur. Örneğin ayrı su saati olmalı, ayrı girişi olmalı gibi detaylı tanımlamalar yoktur. Önemli olan firmanın işlerini yapabileceği; resmi yazışmaları yürütebileceği durağan bir yerinin olmalı yeterlidir. Kamara ofis şubeleri bünyesinde 1000 üzerinde şirket kurulumu yapılmıştır. Kanuna aykırı bir durumla hiç karşılaşılmamıştır. Sonradan şirket kapatılması, faliyetlerinin dondurulması şeklinde bir vaziyet da hiç yaşanmamıştır. Özetle sanal ofis yasal değildir diye bir tabir yanlıştır. Sanal ofis yasaldır.

Sanal Ofis Yasal Mıdır?

Sanal ofis somut bir ofis bünyesine gerek kalmadan etkinlik göstermeye olanak elde eden bir iş çözümüdür. Son zamanlarda adından sıkça söz ettirmeye adım atmıştır. Şirketlerin maliyet tablolarını fazlaca ekonomik hale getiren ofisler, sekreterlik, açık adres ve iletişim hizmeti gibi bir oldukça hizmetler sunmaktadır. Girişimler için büyük bir avantaj haline gelmekte ve her geçen gün ülkemizde popüler hale gelmektedir. Günümüzde kendini işi yapmak isteyen binlerce girişimci bulunsa da, maliyetlerin yüksek olması girişimcilerin elini kolunu bağlamaktadır. Sanal ofisler bu konuda devreye girmekte ve çok uygun maliyetler ile şirket kurulumunu sağlamaktadır.

Sanal Ofis Hizmetleri nedir?
Bu hizmetler, açık adres belirleme, mesaj iletişim ve sekreterlik benzer biçimde mevzularda müşterilerine yardım sağlamaktadır. Alınabilecek hizmetler, girişimcilerin bütçesine göre belirlenmektedir. Başlangıç paketlerinden, üst düzey hizmet paketlerine kadar onlarca seçenek yer aldığını söyleyebiliriz. Ek olarak sanal ofis hizmeti sunan şirketlerin kendine özgü cazip seçenekleri de bulunmaktadır. Uygun maliyetlerde ofis kiralama, ortak çalışma alanlarını belirli süreler içinde kullanabilme, yiyecek ve içecek ikramı şeklinde sayısız olanak, sanal ofis şirketleri bünyesinde yer vermektedir.

Avantajları nedir?
Bu yönteminin en büyük avantajı, somut bir ofisin maliyetlerinden çok daha düşük maliyetlere, resmi olarak etkinlik gösterebilme olanaklarıdır. Kira, altyapı giderleri, sekreterlik hizmetleri, eleman maaşı, toplantı salon maliyetleri vb. Birçok harcama, sanal ofisi kullandığınızda oldukça ekonomik hale gelmektedir. Yeni iş kurmak isteyenler ve düşük sayıda çalışana sahip olan şirketler için iyi bir başlangıç yöntemi olacağı muhtemel.

Bunun yanı sıra şirketin daha etkisinde bırakan ve ustalaşmış bir görüntü çizmesi adına sanal ofisler önemli hizmetler sunar. Herhangi bir mekana bağlı kalmaksızın ekonomik maliyetler ile çalışmalar yapmak, sanal ofis yöntemi ile mümkün olmaktadır.

Yasal Mı?
Ülkemizde ki kanunlar ve yasalar dahilinde herhangi bir sorun içermemektedir. Tamamen legal ve çözüm odaklı bir girişim yöntemidir. Yasalar gereğince kurulan şirketlerde adres göstermek zorunludur. Sanal ofis tarafınca, meydana getirilen anlaşmalar sonucunda, girişimciye şirket adresi sunulur ve bu adres tebligat olarak gösterilmelidir. Şahıs, Anonim ve Limited olmak üzere her şekilde sanal ofisler, yasal adres olarak belirtilmektedir. Ülkemizde sanal ofislerin sayısı her geçen gün gittikçe artmaktadır. Resmi adreslere sahip olan bu sanal ofisler, bulunduğumuz süre zarfında herhangi bir illegal husus bulundurmuyor.

Kesinlikle yasaldır yasal olmayan bir şey bulunmamaktadır.

E-Ofis İşime Ne Şekilde Katkı Sağlar?

E-Ofis İşime Ne Şekilde Katkı Sağlar?

Öncelikle sistemi iyi algı etmek gerekir. Sistem nasıl çalışır, nasıl bir yazıhane tarzına sahipsiniz, çalışma şartları neler, ne gibi özgürlükleriniz var, nelerden faydalanabilirsiniz benzer biçimde soruların cevaplarını tam olarak bilmelisiniz. Sanal yazıhane işinize çoğu katkıda bulunur. Örneklendirmek gerekirse; sürekli gitmeniz gereksinim duyulan bir ofisiniz olmaz. İşinizi siz takip ederken, evrak ve kargolarınızı, aldığınız aramaları, misafir karşılamalarınızı sizin adınıza ofis personelleri takip eder.

Sizin olmadığınız her an amacıyla sizinle alakalı gerçekleşen tüm gelişmeler, sekretarya tarafınca size bildirilir ve her mevzudan anlık haberdar olmuş olursunuz. Ekstra personel maliyetiniz yoktur. Personeller, size bu hizmeti yayınlayan şirketin sorumluluğundadır. Fiziki ofislere ödediğiniz paranın nerede ise onda biri kadar bir ödemeyle ve hem de daha azı bile olabilir, bir meşru adres sahibi olursunuz. Size özel bir durağan numaranız olur. Toplantı salonları, kafeterya, lobi şeklinde alanlar bedava hizmetinizde olur. Tabii ücretli olan hizmetler de vardır; ama şunlar size sözleşme ile beraber bildirilir.

Sanal Büro İşinize Güç Katar

Size ama bir adres lazım ve bunun amacıyla yüklü miktarlarda para harcayıp kendinize ve cebinize zarar vermek istemiyorsunuz. Sağa sola sordunuz, olmadı. Arkadaşınızdan iş konumunu adres olarak göstermeyi rica ettiniz, kabul etmedi. Evinizi de adres olarak imlemek size pek mantıklı gelmedi diyelim. O vakit yapmanız gereken tek şey sanal ofis sistemini araştırmak diyebiliriz.

Günümüzde çoğu girişimci cebindeki parayı oldukca mantıklı kullanmak istiyor. Herkes parasını doğru kullanmak ister; ama bu ofislar tam manasıyla paranızın cebinizde kalmasına yardımcı olmaktadır. Genellikle sanal ofis Ankara’da devresinin en gözde tercih hususu durumuna gelmiştir. Bu tür kiralama sistemleri, para harcamamanızı sağladığı amacıyla, en az masraf maksimum hasılat anlayışından dolayı işinize ciddi manada güç katar.

İşiniz mutlaka, eğer yeni bir yazıhane hayaliniz var ve bütçeniz kısıtlıysa yapmanız gereksinim duyulan ilk iş ofisnun sanal olanını birazcık araştırmak ve size ideal olanını bularak kiralamak amacıyla kontrat adımına gelmek olmalıdır. Siz işinizi ilerletmek amacıyla koştururken, aklınız ofisnunizde kalmayacak ve gerektiğince ufak oranda ödemelerle bir adresiniz olacak. O vakit biraz detaylandıralım konuyu.

E-Ofis İşletmesine Nasıl Güvenebilirim?

En fazlaca sorulan; ama yanıtı en kolay olan sual temelinde budur. Size hizmet yayınlayan işletmenin, sizin haricinizde çoğu işletmeye ya da kişiye hizmet sunuyor bulunduğunu ihmal etmeyin. Bu işletmeler sizin amacıyla son derece güvenilirdir; zira siz e verdikleri hizmet karşılığında sizden ödeme alırlar.

Yani bu bir sektördür diyebiliriz. Sizin meşru bir adrese, onların ise sizin gibi müşterilere gereksinimi vardır. Bu nedenden dolayı amacıylaiz rahat olabilir. Sanal ofis Ankara’da Kızılay’ın nerdeyse her yerinde size hizmet vermektedir. Küçük bir arama yapın ve birine ulaşın. Net ve detaylı malumat heves edin.