Sanal Ofisin Avantajları
Sanal ofisin en önemli avantajı klasik bir ofise göre karşılaştırılamayacak oranda ekonomik olmasıdır. Klasik bir ofise nazaran çok daha ucuz olmasının yanı sıra şirket adresi olarak evinizi göstermekten de çok daha prestijli ve profesyonel bir çözümdür.
Sanal ofis kimler için uygundur?
Sanal ofis, çalışma zamanının çok büyük kısmını ofiste geçirmeyen, mobil olarak çalışan, mesaisini dışarıda müşteri ziyaretleri yada saha çalışmalarıyla geçiren yahut evden çalışan ama bununla beraber prestijli bir adrese sahip olmak isteyen kişiler için idealdir.
Evden çalışanlar sanal ofis kiralayarak sadece prestijli bir adrese sahip olmakla kalmaz bununla birlikte telefon yanıtlama, yönlendirme, posta ve kargoların teslim alınması benzer biçimde hizmetlerden de yararlanabilir.
Sanal ofis hangi iş kolları için uygun değil?
Vergi kanunu açısından sanal ofisi yasaklayan asla bir madde bulunmamasına rağmen bazı iş kollarının meslek odaları tarafınca getirilen kimi engellemeleri mevcuttur. Örneğin serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (Smmm), Tursab üyesi gezim acenteleri için ilgili meslek odaları ve birlikleri çeşitli kısıtlamalar getiriyor. Bu kısıtlamalara bakılırsa SMMM’ler yada Tursab üyesi turizm acenteleri başka şirketlerle ofislerini paylaşamazlar.
İster sanal ofis, ister home-ofis isterse klasik bir ofis tutacak olun; ofis tutmadan önce, icra ettiğiniz meslek gereği üye olmanız gereken bir meslek odası varsa bu kurumun işyerinizin şartlarıyla ilgili engellemelerini öğrenmenizde mutlaka yarar var.
Meslek odalarının kısıtlamaları dışında düşünülmesi gereken en önemli husus işyerinizde ne kadar vakit geçirdiğinizdir. Eğer çalışma saatlerinizin çok büyük bir bölümü ofisinizde geçecek yada müşterileriniz sıklıkla sizi ziyarete gelecekse elbette sanal ofis sizlik bir çözüm olması imkansız. Bu durumda hazır ofis seçeneğini incelemenizde yarar var.
Sanal Ofis Hizmeti Yasal Mı?
Evet, sanal ofis hizmetleri tamamıyla yasaldır. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde bulunmadığından, geçerli ve fiziksel bir adres gösterildiği taktirde tüm işletmeler bu yasal haktan faydalanabilir.
Sanal ofis yasal olarak herhangi bir ofisten farksızdır.
Sanal ofis yasaldır. Türk ticaret Kanunu’nda şirket adresi gösterilecek yerin detaylı bir tanımı yoktur. Örneğin ayrı su saati olmalı, ayrı girişi olmalı gibi detaylı tanımlamalar yoktur. Önemli olan firmanın işlerini yapabileceği; resmi yazışmaları yürütebileceği durağan bir yerinin olmalı yeterlidir. Kamara ofis şubeleri bünyesinde 1000 üzerinde şirket kurulumu yapılmıştır. Kanuna aykırı bir durumla hiç karşılaşılmamıştır. Sonradan şirket kapatılması, faliyetlerinin dondurulması şeklinde bir vaziyet da hiç yaşanmamıştır. Özetle sanal ofis yasal değildir diye bir tabir yanlıştır. Sanal ofis yasaldır.
Sizin olmadığınız her an amacıyla sizinle alakalı gerçekleşen tüm gelişmeler, sekretarya tarafınca size bildirilir ve her mevzudan anlık haberdar olmuş olursunuz. Ekstra personel maliyetiniz yoktur. Personeller, size bu hizmeti yayınlayan şirketin sorumluluğundadır. Fiziki ofislere ödediğiniz paranın nerede ise onda biri kadar bir ödemeyle ve hem de daha azı bile olabilir, bir meşru adres sahibi olursunuz. Size özel bir durağan numaranız olur. Toplantı salonları, kafeterya, lobi şeklinde alanlar bedava hizmetinizde olur. Tabii ücretli olan hizmetler de vardır; ama şunlar size sözleşme ile beraber bildirilir.
Bu ofislerin en büyük avantajı ise size kurumsal bir kimlik kazandırmasıdır. Peki nasıl oluyor bu hazır ofis? Şöyle ki; adınıza gelen telefonlar karşılanıyor, gönderileriniz teslim alınıp size iletiliyor, fotoğrafı yazışmalarınız takip ediliyor, misafirleriniz karşılanıyor, toplantı salonları, kafeterya gibi ortak alanları kullanabiliyorsunuz ve daha fazlası.
Ofisin giderleri açısından, elektrik, su ve benzeri giderleri düşünebilir, telefon ve benzeri elektronik cihaz ve benzeri veya donanım, mobilya gibi benzeri giderleri düşünebilirsiniz. Bu açıdan da sizlerin cebinden tek bir kuruş çıkmayacaktır. Siz yalnızca ve yalnızca kiralama hizmetini gerçekleştirecek, şirket ile iletişim kurup, aylık düzenli ödemelerde fakat çok çok düşük miktarlarda düzenli ödemelerde bulunacaksınız.
Şirketinize yapılacak her çeşit tebligat bu adrese gelecektir. Sizin nasıl haberiniz olacaktır? Kiralama hizmetini gerçekleştirdiğinizde bir personel yani sekreterya hizmetlerini sunmak amacı ile personel görevlendirilecektir. Buna ek bir para vermeyeceksiniz. Yapacağınız aylık anlaşmanın içerisinde bulunur. Her türlü evrak, belge alınacaktır, incelenecek, tarafınıza bilgi verilecektir. Sizin talimatınız doğrultusunda gerekli cevaplar verilecektir. Telefonlara bakılacaktır.
Sizlere tahsis edilecek olan, sizlere verilecek olan adres, ilgili bütün devlet kurumları tarafından yasal adres olarak kabul edilecektir. Karşınıza herhangi bir engel çıkarılmayacaktır. Bir olumsuzluk yaşama ihtimaliniz kesinlikle bulunmayacaktır. Bu hizmet çerçevesinde kiralık ofis Ankara biçiminde bir adrese sahip olmanız ile beraber, diğer evrakları da tamamlayabilir, ilgili fotoğrafı kurumlara başvurabilirsiniz. Başvuru tebligat adresi açısından olumlu sonuçlanacağından emin olabilirsiniz. Gerekli bütün yasal mevzuatlar incelenmiş, bütün yasal mevzuatlar kapsamında bu çerçevede bir hizmet verilmiş ve sizlerin karşısına çıkarılmıştır.
Bir personel tutup büro hizmetlerini yürütmek amacı ile, personele aylık maaş ödemeyeceksiniz. Personelin sigorta primini yatırmayacaksınız. Peki ne yapacaksınız? Sadece kiralama hizmetlerini, kiralık ofis Ankara hizmetini alacaksınız. Resmi adrese ve burda sayılan tüm özelliklerinde olacaksınız. Bir büro veya bir ofis ya da bir işletme açılmış olacaktır. Bu firmanın içine personel görevlendirilecektir. Şirketinize gelecek bildirimler, şirketiniz ile yapılacak yazışmalar, büro ortamında yürütülecektir. Sizin burda bulunmanıza dahi, işin başında veya ofiste bulmanıza dahi gerek bulunmamaktadır. Tabii ki arzu ettiğiniz zaman alacağınız randevu ile beraber, ofis hizmetlerini veya diğer adıyla çalışma odası hizmetlerini de almanız mümkün olacaktır.