Arşiv 9 Haziran 2022

Sanal Ofisin Avantajları Ve Bilinmesi Gerekenler

Sanal Ofisin Avantajları
Sanal ofisin en önemli avantajı klasik bir ofise göre karşılaştırılamayacak oranda ekonomik olmasıdır. Klasik bir ofise nazaran çok daha ucuz olmasının yanı sıra şirket adresi olarak evinizi göstermekten de çok daha prestijli ve profesyonel bir çözümdür.

Sanal ofis kimler için uygundur?
Sanal ofis, çalışma zamanının çok büyük kısmını ofiste geçirmeyen, mobil olarak çalışan, mesaisini dışarıda müşteri ziyaretleri yada saha çalışmalarıyla geçiren yahut evden çalışan ama bununla beraber prestijli bir adrese sahip olmak isteyen kişiler için idealdir.

Evden çalışanlar sanal ofis kiralayarak sadece prestijli bir adrese sahip olmakla kalmaz bununla birlikte telefon yanıtlama, yönlendirme, posta ve kargoların teslim alınması benzer biçimde hizmetlerden de yararlanabilir.

Sanal ofis hangi iş kolları için uygun değil?
Vergi kanunu açısından sanal ofisi yasaklayan asla bir madde bulunmamasına rağmen bazı iş kollarının meslek odaları tarafınca getirilen kimi engellemeleri mevcuttur. Örneğin serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (Smmm), Tursab üyesi gezim acenteleri için ilgili meslek odaları ve birlikleri çeşitli kısıtlamalar getiriyor. Bu kısıtlamalara bakılırsa SMMM’ler yada Tursab üyesi turizm acenteleri başka şirketlerle ofislerini paylaşamazlar.

İster sanal ofis, ister home-ofis isterse klasik bir ofis tutacak olun; ofis tutmadan önce, icra ettiğiniz meslek gereği üye olmanız gereken bir meslek odası varsa bu kurumun işyerinizin şartlarıyla ilgili engellemelerini öğrenmenizde mutlaka yarar var.

Meslek odalarının kısıtlamaları dışında düşünülmesi gereken en önemli husus işyerinizde ne kadar vakit geçirdiğinizdir. Eğer çalışma saatlerinizin çok büyük bir bölümü ofisinizde geçecek yada müşterileriniz sıklıkla sizi ziyarete gelecekse elbette sanal ofis sizlik bir çözüm olması imkansız. Bu durumda hazır ofis seçeneğini incelemenizde yarar var.

 

Sanal Ofis Hizmeti Yasal Mı?

Evet, sanal ofis hizmetleri tamamıyla yasaldır. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde bulunmadığından, geçerli ve fiziksel bir adres gösterildiği taktirde tüm işletmeler bu yasal haktan faydalanabilir.

Sanal ofis yasal olarak herhangi bir ofisten farksızdır.

Sanal ofis yasaldır. Türk ticaret Kanunu’nda şirket adresi gösterilecek yerin detaylı bir tanımı yoktur. Örneğin ayrı su saati olmalı, ayrı girişi olmalı gibi detaylı tanımlamalar yoktur. Önemli olan firmanın işlerini yapabileceği; resmi yazışmaları yürütebileceği durağan bir yerinin olmalı yeterlidir. Kamara ofis şubeleri bünyesinde 1000 üzerinde şirket kurulumu yapılmıştır. Kanuna aykırı bir durumla hiç karşılaşılmamıştır. Sonradan şirket kapatılması, faliyetlerinin dondurulması şeklinde bir vaziyet da hiç yaşanmamıştır. Özetle sanal ofis yasal değildir diye bir tabir yanlıştır. Sanal ofis yasaldır.

Sanal Ofis Yasal Mıdır?

Sanal ofis somut bir ofis bünyesine gerek kalmadan etkinlik göstermeye olanak elde eden bir iş çözümüdür. Son zamanlarda adından sıkça söz ettirmeye adım atmıştır. Şirketlerin maliyet tablolarını fazlaca ekonomik hale getiren ofisler, sekreterlik, açık adres ve iletişim hizmeti gibi bir oldukça hizmetler sunmaktadır. Girişimler için büyük bir avantaj haline gelmekte ve her geçen gün ülkemizde popüler hale gelmektedir. Günümüzde kendini işi yapmak isteyen binlerce girişimci bulunsa da, maliyetlerin yüksek olması girişimcilerin elini kolunu bağlamaktadır. Sanal ofisler bu konuda devreye girmekte ve çok uygun maliyetler ile şirket kurulumunu sağlamaktadır.

Sanal Ofis Hizmetleri nedir?
Bu hizmetler, açık adres belirleme, mesaj iletişim ve sekreterlik benzer biçimde mevzularda müşterilerine yardım sağlamaktadır. Alınabilecek hizmetler, girişimcilerin bütçesine göre belirlenmektedir. Başlangıç paketlerinden, üst düzey hizmet paketlerine kadar onlarca seçenek yer aldığını söyleyebiliriz. Ek olarak sanal ofis hizmeti sunan şirketlerin kendine özgü cazip seçenekleri de bulunmaktadır. Uygun maliyetlerde ofis kiralama, ortak çalışma alanlarını belirli süreler içinde kullanabilme, yiyecek ve içecek ikramı şeklinde sayısız olanak, sanal ofis şirketleri bünyesinde yer vermektedir.

Avantajları nedir?
Bu yönteminin en büyük avantajı, somut bir ofisin maliyetlerinden çok daha düşük maliyetlere, resmi olarak etkinlik gösterebilme olanaklarıdır. Kira, altyapı giderleri, sekreterlik hizmetleri, eleman maaşı, toplantı salon maliyetleri vb. Birçok harcama, sanal ofisi kullandığınızda oldukça ekonomik hale gelmektedir. Yeni iş kurmak isteyenler ve düşük sayıda çalışana sahip olan şirketler için iyi bir başlangıç yöntemi olacağı muhtemel.

Bunun yanı sıra şirketin daha etkisinde bırakan ve ustalaşmış bir görüntü çizmesi adına sanal ofisler önemli hizmetler sunar. Herhangi bir mekana bağlı kalmaksızın ekonomik maliyetler ile çalışmalar yapmak, sanal ofis yöntemi ile mümkün olmaktadır.

Yasal Mı?
Ülkemizde ki kanunlar ve yasalar dahilinde herhangi bir sorun içermemektedir. Tamamen legal ve çözüm odaklı bir girişim yöntemidir. Yasalar gereğince kurulan şirketlerde adres göstermek zorunludur. Sanal ofis tarafınca, meydana getirilen anlaşmalar sonucunda, girişimciye şirket adresi sunulur ve bu adres tebligat olarak gösterilmelidir. Şahıs, Anonim ve Limited olmak üzere her şekilde sanal ofisler, yasal adres olarak belirtilmektedir. Ülkemizde sanal ofislerin sayısı her geçen gün gittikçe artmaktadır. Resmi adreslere sahip olan bu sanal ofisler, bulunduğumuz süre zarfında herhangi bir illegal husus bulundurmuyor.

Kesinlikle yasaldır yasal olmayan bir şey bulunmamaktadır.