Sanal ofis somut bir ofis bünyesine gerek kalmadan etkinlik göstermeye olanak elde eden bir iş çözümüdür. Son zamanlarda adından sıkça söz ettirmeye adım atmıştır. Şirketlerin maliyet tablolarını fazlaca ekonomik hale getiren ofisler, sekreterlik, açık adres ve iletişim hizmeti gibi bir oldukça hizmetler sunmaktadır. Girişimler için büyük bir avantaj haline gelmekte ve her geçen gün ülkemizde popüler hale gelmektedir. Günümüzde kendini işi yapmak isteyen binlerce girişimci bulunsa da, maliyetlerin yüksek olması girişimcilerin elini kolunu bağlamaktadır. Sanal ofisler bu konuda devreye girmekte ve çok uygun maliyetler ile şirket kurulumunu sağlamaktadır.
Sanal Ofis Hizmetleri nedir?
Bu hizmetler, açık adres belirleme, mesaj iletişim ve sekreterlik benzer biçimde mevzularda müşterilerine yardım sağlamaktadır. Alınabilecek hizmetler, girişimcilerin bütçesine göre belirlenmektedir. Başlangıç paketlerinden, üst düzey hizmet paketlerine kadar onlarca seçenek yer aldığını söyleyebiliriz. Ek olarak sanal ofis hizmeti sunan şirketlerin kendine özgü cazip seçenekleri de bulunmaktadır. Uygun maliyetlerde ofis kiralama, ortak çalışma alanlarını belirli süreler içinde kullanabilme, yiyecek ve içecek ikramı şeklinde sayısız olanak, sanal ofis şirketleri bünyesinde yer vermektedir.
Avantajları nedir?
Bu yönteminin en büyük avantajı, somut bir ofisin maliyetlerinden çok daha düşük maliyetlere, resmi olarak etkinlik gösterebilme olanaklarıdır. Kira, altyapı giderleri, sekreterlik hizmetleri, eleman maaşı, toplantı salon maliyetleri vb. Birçok harcama, sanal ofisi kullandığınızda oldukça ekonomik hale gelmektedir. Yeni iş kurmak isteyenler ve düşük sayıda çalışana sahip olan şirketler için iyi bir başlangıç yöntemi olacağı muhtemel.
Bunun yanı sıra şirketin daha etkisinde bırakan ve ustalaşmış bir görüntü çizmesi adına sanal ofisler önemli hizmetler sunar. Herhangi bir mekana bağlı kalmaksızın ekonomik maliyetler ile çalışmalar yapmak, sanal ofis yöntemi ile mümkün olmaktadır.
Yasal Mı?
Ülkemizde ki kanunlar ve yasalar dahilinde herhangi bir sorun içermemektedir. Tamamen legal ve çözüm odaklı bir girişim yöntemidir. Yasalar gereğince kurulan şirketlerde adres göstermek zorunludur. Sanal ofis tarafınca, meydana getirilen anlaşmalar sonucunda, girişimciye şirket adresi sunulur ve bu adres tebligat olarak gösterilmelidir. Şahıs, Anonim ve Limited olmak üzere her şekilde sanal ofisler, yasal adres olarak belirtilmektedir. Ülkemizde sanal ofislerin sayısı her geçen gün gittikçe artmaktadır. Resmi adreslere sahip olan bu sanal ofisler, bulunduğumuz süre zarfında herhangi bir illegal husus bulundurmuyor.
Kesinlikle yasaldır yasal olmayan bir şey bulunmamaktadır.
Bu ofislerin en büyük avantajı ise size kurumsal bir kimlik kazandırmasıdır. Peki nasıl oluyor bu hazır ofis? Şöyle ki; adınıza gelen telefonlar karşılanıyor, gönderileriniz teslim alınıp size iletiliyor, fotoğrafı yazışmalarınız takip ediliyor, misafirleriniz karşılanıyor, toplantı salonları, kafeterya gibi ortak alanları kullanabiliyorsunuz ve daha fazlası.
Her ne kadar sanal ifadesi kullanılmaktadır olsa da, reel anlamda yani gerçek anlamda bir ofis sahibi olacaksınız. Kurmuş olduğunuz ofisin adresin, isteyen devlet kurumu veya devlet kurumu personelleri tarafından denetleme işlemi gündeme getirilebilir.
Size özel tanımlanmış bir sabit hattınız olur ve bu numarayı dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz; ayrıca sizin adınıza bedava dağıttığı sekretarya hizmeti verilir. Kargo ve yazışmalarınız sizin adınıza sizden teslim alınır ve tarafınıza haber verilir. Bunun gibi pek çok detay vardır. Şirketinize kazandıracağı şey ise kurumsal kimliktir. Şirketiniz için belirleyeceğiniz bu adres ne kadar iş merkezlerine ya da lüks çalışma alanlarına yakınsa o kadar kıymetli görünürsünüz.
Bu ofislerin size sunmuş olduğu imkanlardan sayabileceklerimiz şu biçimde; ucuz maliyet, ortak kullanıldığı alanlar (lavabo, kafeterya v.B.), toplantı salonları, misafir karşılama hizmetleri, size özel sabit telefon numarası, sekretarya hizmeti ve buna benzer pek çok avantaj daha sunan bu ofisler, günümüzün gerçekten de bulunmaz nimetlerinden biri diyebiliriz. Düşünsenize, siz işinizi geliştirmek için gün boyu koştururken, arka planda sizin için çalışan ve maaşını sizden almayan bir sürü personel olacak. Bu muhteşem bir çözüm. Peki neden bu ofisleri tercih etmeniz size bu değerleri katar?
Ofisin giderleri açısından, elektrik, su ve benzeri giderleri düşünebilir, telefon ve benzeri elektronik cihaz ve benzeri veya donanım, mobilya gibi benzeri giderleri düşünebilirsiniz. Bu açıdan da sizlerin cebinden tek bir kuruş çıkmayacaktır. Siz yalnızca ve yalnızca kiralama hizmetini gerçekleştirecek, şirket ile iletişim kurup, aylık düzenli ödemelerde fakat çok çok düşük miktarlarda düzenli ödemelerde bulunacaksınız.
Sizlere tahsis edilecek olan, sizlere verilecek olan adres, ilgili bütün devlet kurumları tarafından yasal adres olarak kabul edilecektir. Karşınıza herhangi bir engel çıkarılmayacaktır. Bir olumsuzluk yaşama ihtimaliniz kesinlikle bulunmayacaktır. Bu hizmet çerçevesinde kiralık ofis Ankara biçiminde bir adrese sahip olmanız ile beraber, diğer evrakları da tamamlayabilir, ilgili fotoğrafı kurumlara başvurabilirsiniz. Başvuru tebligat adresi açısından olumlu sonuçlanacağından emin olabilirsiniz. Gerekli bütün yasal mevzuatlar incelenmiş, bütün yasal mevzuatlar kapsamında bu çerçevede bir hizmet verilmiş ve sizlerin karşısına çıkarılmıştır.
Gerçek veya tüzel kişilikleri, anlaşma yaptığınız veya yapmaya çalıştığınız şahısları, şirketleri, firmanıza davet etmek istiyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda sanal ofiste çalışmak istiyorum gibi bir durumu gündeme getireceksiniz. Böyle bir hizmet var mıdır? Tabii ki böyle bir hizmette bulunur. Bu hizmetin karşılığı, bu sistemde çalışma odası kiralama veya toplantı odası kiralama olarak karşınıza çıkacaktır. Her iki seçeneği de değerlendirebilirsiniz. Sadece şirket ile iletişim kurup, randevu sistemini çalıştırmanız yeterli olacaktır.