E-Ofis İşime Ne Şekilde Katkı Sağlar?
Öncelikle sistemi iyi algı etmek gerekir. Sistem nasıl çalışır, nasıl bir yazıhane tarzına sahipsiniz, çalışma şartları neler, ne gibi özgürlükleriniz var, nelerden faydalanabilirsiniz benzer biçimde soruların cevaplarını tam olarak bilmelisiniz. Sanal yazıhane işinize çoğu katkıda bulunur. Örneklendirmek gerekirse; sürekli gitmeniz gereksinim duyulan bir ofisiniz olmaz. İşinizi siz takip ederken, evrak ve kargolarınızı, aldığınız aramaları, misafir karşılamalarınızı sizin adınıza ofis personelleri takip eder.
Sizin olmadığınız her an amacıyla sizinle alakalı gerçekleşen tüm gelişmeler, sekretarya tarafınca size bildirilir ve her mevzudan anlık haberdar olmuş olursunuz. Ekstra personel maliyetiniz yoktur. Personeller, size bu hizmeti yayınlayan şirketin sorumluluğundadır. Fiziki ofislere ödediğiniz paranın nerede ise onda biri kadar bir ödemeyle ve hem de daha azı bile olabilir, bir meşru adres sahibi olursunuz. Size özel bir durağan numaranız olur. Toplantı salonları, kafeterya, lobi şeklinde alanlar bedava hizmetinizde olur. Tabii ücretli olan hizmetler de vardır; ama şunlar size sözleşme ile beraber bildirilir.
Sanal Büro İşinize Güç Katar
Size ama bir adres lazım ve bunun amacıyla yüklü miktarlarda para harcayıp kendinize ve cebinize zarar vermek istemiyorsunuz. Sağa sola sordunuz, olmadı. Arkadaşınızdan iş konumunu adres olarak göstermeyi rica ettiniz, kabul etmedi. Evinizi de adres olarak imlemek size pek mantıklı gelmedi diyelim. O vakit yapmanız gereken tek şey sanal ofis sistemini araştırmak diyebiliriz.
Günümüzde çoğu girişimci cebindeki parayı oldukca mantıklı kullanmak istiyor. Herkes parasını doğru kullanmak ister; ama bu ofislar tam manasıyla paranızın cebinizde kalmasına yardımcı olmaktadır. Genellikle sanal ofis Ankara’da devresinin en gözde tercih hususu durumuna gelmiştir. Bu tür kiralama sistemleri, para harcamamanızı sağladığı amacıyla, en az masraf maksimum hasılat anlayışından dolayı işinize ciddi manada güç katar.
İşiniz mutlaka, eğer yeni bir yazıhane hayaliniz var ve bütçeniz kısıtlıysa yapmanız gereksinim duyulan ilk iş ofisnun sanal olanını birazcık araştırmak ve size ideal olanını bularak kiralamak amacıyla kontrat adımına gelmek olmalıdır. Siz işinizi ilerletmek amacıyla koştururken, aklınız ofisnunizde kalmayacak ve gerektiğince ufak oranda ödemelerle bir adresiniz olacak. O vakit biraz detaylandıralım konuyu.
E-Ofis İşletmesine Nasıl Güvenebilirim?
En fazlaca sorulan; ama yanıtı en kolay olan sual temelinde budur. Size hizmet yayınlayan işletmenin, sizin haricinizde çoğu işletmeye ya da kişiye hizmet sunuyor bulunduğunu ihmal etmeyin. Bu işletmeler sizin amacıyla son derece güvenilirdir; zira siz e verdikleri hizmet karşılığında sizden ödeme alırlar.
Yani bu bir sektördür diyebiliriz. Sizin meşru bir adrese, onların ise sizin gibi müşterilere gereksinimi vardır. Bu nedenden dolayı amacıylaiz rahat olabilir. Sanal ofis Ankara’da Kızılay’ın nerdeyse her yerinde size hizmet vermektedir. Küçük bir arama yapın ve birine ulaşın. Net ve detaylı malumat heves edin.
Bu ofislerin size sunmuş olduğu imkanlardan sayabileceklerimiz şu biçimde; ucuz maliyet, ortak kullanıldığı alanlar (lavabo, kafeterya v.B.), toplantı salonları, misafir karşılama hizmetleri, size özel sabit telefon numarası, sekretarya hizmeti ve buna benzer pek çok avantaj daha sunan bu ofisler, günümüzün gerçekten de bulunmaz nimetlerinden biri diyebiliriz. Düşünsenize, siz işinizi geliştirmek için gün boyu koştururken, arka planda sizin için çalışan ve maaşını sizden almayan bir sürü personel olacak. Bu muhteşem bir çözüm. Peki neden bu ofisleri tercih etmeniz size bu değerleri katar?
Sabit adres bulundurmak için, evinizin adresini verip, ev ofis sistemi ile çalışabilirsiniz. Bir dükkan, ofis, büro kiralayabilirsiniz. Tüm bu işlemlerin karşılığında belirli bedeller ve işlemler olacaktır. Kira bedeli, personel giderleri, donanım yani mobilya ve giderler, elektrik, su, doğalgaz ve benzeri giderler, internet giderleri karşınıza çıkacaktır. Belki de en önemli konu, personel gideri ile kira gideri olacaktır. Ancak diğer sisteme geçer iseniz, örneğin kiralık ofis Ankara sistemine geçer iseniz, bu masraflar ile karşılaşmazsınız. Ay içerisinde ya da 1 aylık geçerli olacak şekilde, sözleşme kapsamında çok cüzi bir miktarda para ödersiniz. Sigorta priminin yatırılması, personel giderlerinin ödenmesi ve benzeri hiçbir işlem ya da masraf ile karşılaşmadığınızı görürsünüz.
İnsanlar masraf bile yapmadan ofisleri internet aracılığıyla evlerine taşıyorlar. Bu hizmetle hem masraflarınızı azaltıyorsunuz hem kendinize rahat bir ortam sunuyorsunuz hem de geniş kitlelere sesinizi duyurabiliyorsunuz. Ayrıca bu yöntem yeni olmakla birlikte tamamen yasal olmaktadır. Ayrıca görüşme ve toplantılarınız için de ayrı odalar ayarlayabiliyoruz. Bunların yanında sekreter ihtiyacınızı da ortadan kaldırıyoruz. Bunlar dahil bütün paketlerimiz gayet uygun fiyatlara bulunmaktadır. Siz de yeni bir işe başlamak istiyorsanız ve bunu gayet makul fiyatlara yapmak istiyorsanız işte aradığınız fırsat. Birçok ünlü şirketlerde artık bu yöntemi kullanıyorlar.
Sanal ofis sayesinde hem masraflardan kurtulmuş oluyorsunuz hem de işinizi nerede isterseniz orda yapma imkânınız doğuyor. Her gün ofise gitmek gibi bir yükümlülüğünüz olmaktan çıkıyor. Evde, kafede, parkta canınız nasıl istiyorsa çalışma fırsatı elde edeceksiniz. Bir ofisin içine tıkılıp kalmaktan kurtulmuş olacaksınız. Özellikle Ankara ya da İstanbul gibi büyükşehirde yaşıyorsunuz her gün sabah trafiği çekmeden dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden çalışma özgürlüğünüz olacak.