E-Ofis İşime Ne Şekilde Katkı Sağlar?
Öncelikle sistemi iyi algı etmek gerekir. Sistem nasıl çalışır, nasıl bir yazıhane tarzına sahipsiniz, çalışma şartları neler, ne gibi özgürlükleriniz var, nelerden faydalanabilirsiniz benzer biçimde soruların cevaplarını tam olarak bilmelisiniz. Sanal yazıhane işinize çoğu katkıda bulunur. Örneklendirmek gerekirse; sürekli gitmeniz gereksinim duyulan bir ofisiniz olmaz. İşinizi siz takip ederken, evrak ve kargolarınızı, aldığınız aramaları, misafir karşılamalarınızı sizin adınıza ofis personelleri takip eder.
Sizin olmadığınız her an amacıyla sizinle alakalı gerçekleşen tüm gelişmeler, sekretarya tarafınca size bildirilir ve her mevzudan anlık haberdar olmuş olursunuz. Ekstra personel maliyetiniz yoktur. Personeller, size bu hizmeti yayınlayan şirketin sorumluluğundadır. Fiziki ofislere ödediğiniz paranın nerede ise onda biri kadar bir ödemeyle ve hem de daha azı bile olabilir, bir meşru adres sahibi olursunuz. Size özel bir durağan numaranız olur. Toplantı salonları, kafeterya, lobi şeklinde alanlar bedava hizmetinizde olur. Tabii ücretli olan hizmetler de vardır; ama şunlar size sözleşme ile beraber bildirilir.
Sanal Büro İşinize Güç Katar
Size ama bir adres lazım ve bunun amacıyla yüklü miktarlarda para harcayıp kendinize ve cebinize zarar vermek istemiyorsunuz. Sağa sola sordunuz, olmadı. Arkadaşınızdan iş konumunu adres olarak göstermeyi rica ettiniz, kabul etmedi. Evinizi de adres olarak imlemek size pek mantıklı gelmedi diyelim. O vakit yapmanız gereken tek şey sanal ofis sistemini araştırmak diyebiliriz.
Günümüzde çoğu girişimci cebindeki parayı oldukca mantıklı kullanmak istiyor. Herkes parasını doğru kullanmak ister; ama bu ofislar tam manasıyla paranızın cebinizde kalmasına yardımcı olmaktadır. Genellikle sanal ofis Ankara’da devresinin en gözde tercih hususu durumuna gelmiştir. Bu tür kiralama sistemleri, para harcamamanızı sağladığı amacıyla, en az masraf maksimum hasılat anlayışından dolayı işinize ciddi manada güç katar.
İşiniz mutlaka, eğer yeni bir yazıhane hayaliniz var ve bütçeniz kısıtlıysa yapmanız gereksinim duyulan ilk iş ofisnun sanal olanını birazcık araştırmak ve size ideal olanını bularak kiralamak amacıyla kontrat adımına gelmek olmalıdır. Siz işinizi ilerletmek amacıyla koştururken, aklınız ofisnunizde kalmayacak ve gerektiğince ufak oranda ödemelerle bir adresiniz olacak. O vakit biraz detaylandıralım konuyu.
E-Ofis İşletmesine Nasıl Güvenebilirim?
En fazlaca sorulan; ama yanıtı en kolay olan sual temelinde budur. Size hizmet yayınlayan işletmenin, sizin haricinizde çoğu işletmeye ya da kişiye hizmet sunuyor bulunduğunu ihmal etmeyin. Bu işletmeler sizin amacıyla son derece güvenilirdir; zira siz e verdikleri hizmet karşılığında sizden ödeme alırlar.
Yani bu bir sektördür diyebiliriz. Sizin meşru bir adrese, onların ise sizin gibi müşterilere gereksinimi vardır. Bu nedenden dolayı amacıylaiz rahat olabilir. Sanal ofis Ankara’da Kızılay’ın nerdeyse her yerinde size hizmet vermektedir. Küçük bir arama yapın ve birine ulaşın. Net ve detaylı malumat heves edin.
Size özel tanımlanmış bir sabit hattınız olur ve bu numarayı dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz; ayrıca sizin adınıza bedava dağıttığı sekretarya hizmeti verilir. Kargo ve yazışmalarınız sizin adınıza sizden teslim alınır ve tarafınıza haber verilir. Bunun gibi pek çok detay vardır. Şirketinize kazandıracağı şey ise kurumsal kimliktir. Şirketiniz için belirleyeceğiniz bu adres ne kadar iş merkezlerine ya da lüks çalışma alanlarına yakınsa o kadar kıymetli görünürsünüz.
Ofisin giderleri açısından, elektrik, su ve benzeri giderleri düşünebilir, telefon ve benzeri elektronik cihaz ve benzeri veya donanım, mobilya gibi benzeri giderleri düşünebilirsiniz. Bu açıdan da sizlerin cebinden tek bir kuruş çıkmayacaktır. Siz yalnızca ve yalnızca kiralama hizmetini gerçekleştirecek, şirket ile iletişim kurup, aylık düzenli ödemelerde fakat çok çok düşük miktarlarda düzenli ödemelerde bulunacaksınız.
Şirketinize yapılacak her çeşit tebligat bu adrese gelecektir. Sizin nasıl haberiniz olacaktır? Kiralama hizmetini gerçekleştirdiğinizde bir personel yani sekreterya hizmetlerini sunmak amacı ile personel görevlendirilecektir. Buna ek bir para vermeyeceksiniz. Yapacağınız aylık anlaşmanın içerisinde bulunur. Her türlü evrak, belge alınacaktır, incelenecek, tarafınıza bilgi verilecektir. Sizin talimatınız doğrultusunda gerekli cevaplar verilecektir. Telefonlara bakılacaktır.
Sizlere tahsis edilecek olan, sizlere verilecek olan adres, ilgili bütün devlet kurumları tarafından yasal adres olarak kabul edilecektir. Karşınıza herhangi bir engel çıkarılmayacaktır. Bir olumsuzluk yaşama ihtimaliniz kesinlikle bulunmayacaktır. Bu hizmet çerçevesinde kiralık ofis Ankara biçiminde bir adrese sahip olmanız ile beraber, diğer evrakları da tamamlayabilir, ilgili fotoğrafı kurumlara başvurabilirsiniz. Başvuru tebligat adresi açısından olumlu sonuçlanacağından emin olabilirsiniz. Gerekli bütün yasal mevzuatlar incelenmiş, bütün yasal mevzuatlar kapsamında bu çerçevede bir hizmet verilmiş ve sizlerin karşısına çıkarılmıştır.
Gerçek veya tüzel kişilikleri, anlaşma yaptığınız veya yapmaya çalıştığınız şahısları, şirketleri, firmanıza davet etmek istiyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda sanal ofiste çalışmak istiyorum gibi bir durumu gündeme getireceksiniz. Böyle bir hizmet var mıdır? Tabii ki böyle bir hizmette bulunur. Bu hizmetin karşılığı, bu sistemde çalışma odası kiralama veya toplantı odası kiralama olarak karşınıza çıkacaktır. Her iki seçeneği de değerlendirebilirsiniz. Sadece şirket ile iletişim kurup, randevu sistemini çalıştırmanız yeterli olacaktır.
Bir personel tutup büro hizmetlerini yürütmek amacı ile, personele aylık maaş ödemeyeceksiniz. Personelin sigorta primini yatırmayacaksınız. Peki ne yapacaksınız? Sadece kiralama hizmetlerini, kiralık ofis Ankara hizmetini alacaksınız. Resmi adrese ve burda sayılan tüm özelliklerinde olacaksınız. Bir büro veya bir ofis ya da bir işletme açılmış olacaktır. Bu firmanın içine personel görevlendirilecektir. Şirketinize gelecek bildirimler, şirketiniz ile yapılacak yazışmalar, büro ortamında yürütülecektir. Sizin burda bulunmanıza dahi, işin başında veya ofiste bulmanıza dahi gerek bulunmamaktadır. Tabii ki arzu ettiğiniz zaman alacağınız randevu ile beraber, ofis hizmetlerini veya diğer adıyla çalışma odası hizmetlerini de almanız mümkün olacaktır.