Sanal Ofis
Sanal ofisler üretkenliği artırabilir.
Sanal ofis, dikkat dağıtıcı unsurları azaltarak üretkenliği artırır ve çalışanların en üretken oldukları zamanda çalışmalarına olanak tanır. Dahası, çalışanlar işe gidip gelmek için zaman ve enerji israfını önleyerek işlerine daha fazla odaklanmalarını sağlar.
Bu nedenle, bir sanal ofis her büyüklükteki işletmeye sayısız avantaj sunar. Sanal ofis, maliyet tasarrufundan iş-yaşam dengesini geliştirmeye kadar, işletmelerin üretkenliği artırmasına, genel giderleri azaltmasına ve iş için en iyi kişileri bulmasına yardımcı olabilir. Teknoloji gelişmeye devam ettikçe, sanal ofislerin önümüzdeki yıllarda daha popüler hale gelmesi muhtemeldir.
Sanal ofisler seyahat maliyetlerini azaltabilir.
Gerçek bir ofisin sunduğu olanakların dışında ekstra kira ve faturaların bulunmaması, maliyetlerinizi düşürmeniz demek oluyor. Bunlara ek olarak personel ihtiyacı, ofis malzemeleri, kargo ve posta teslimatı ile donanımlı toplantı salonlarınada ihtiyaç duymamanız bir çok masraf kaleminden kurtulmanızı da sağlıyor.

Sanal ofis kullanmanın yukarıda bahsedildiği gibi çeşitli avantajları vardır. Şirketinizin genel giderleri düşer; çünkü işler uzaktan yapıldığı için fiziki idari personel bulundurmaya gerek kalmaz. Böylelikle çalışan verimliliği de artar. Bu tür bir ofis kiralamanın daha uygun olduğu sektörlere aşağıdaki gibi örnekler verilebilir;
Sanal ofis ekip işbirliğini geliştirebilir.
Sanal ofis bağımsız binalar olarak yer alabilir veya bir dizi küçük ofis içerebilir. Bazı sanal ofisler, işbirliği için masaların bulunduğu açık konseptli bir ofis alanına bile sahip olabilir. Sanal bir ofis, masalar ve yazıcılar dahil olmak üzere çalışanların gerçek bir ofiste bulabilecekleri tüm olanakları içerebilir.
Sanal ofis, fiziksel bir adresi olmayan ve genellikle iletişimsel ve işbirliğine dayalı bir ortam sunan bir ofis alanıdır. Herhangi bir şirket veya kişi, gerektiğinde sanal bir ofisi kullanabilir. Bazı sanal ofisler, gelişmiş rezervasyonlar veya bir kira sözleşmesi gerektirebilir. Çalışanlar, işyeri dışındaki uzak konumlardan projeler veya görevler üzerinde çalışmak için sanal bir ofis kullanabilir. Uzaktan çalışanları olan şirketler, düşük bütçeli şirketler veya toplantılara ev sahipliği yapmak için ortak çalışma alanı arayan küçük işletmeler için harika bir seçenek olabilir.







Sizin olmadığınız her an amacıyla sizinle alakalı gerçekleşen tüm gelişmeler, sekretarya tarafınca size bildirilir ve her mevzudan anlık haberdar olmuş olursunuz. Ekstra personel maliyetiniz yoktur. Personeller, size bu hizmeti yayınlayan şirketin sorumluluğundadır. Fiziki ofislere ödediğiniz paranın nerede ise onda biri kadar bir ödemeyle ve hem de daha azı bile olabilir, bir meşru adres sahibi olursunuz. Size özel bir durağan numaranız olur. Toplantı salonları, kafeterya, lobi şeklinde alanlar bedava hizmetinizde olur. Tabii ücretli olan hizmetler de vardır; ama şunlar size sözleşme ile beraber bildirilir.
Bu ofislerin en büyük avantajı ise size kurumsal bir kimlik kazandırmasıdır. Peki nasıl oluyor bu hazır ofis? Şöyle ki; adınıza gelen telefonlar karşılanıyor, gönderileriniz teslim alınıp size iletiliyor, fotoğrafı yazışmalarınız takip ediliyor, misafirleriniz karşılanıyor, toplantı salonları, kafeterya gibi ortak alanları kullanabiliyorsunuz ve daha fazlası.