Hazır Ofis Bana Nasıl Avantajlar Sağlar?
Ofis kurmakla uğraşan bir girişimci, Hazır ofis sayesinde pek çok maliyetten kolaylıkla kurtulabilir. Masa, sandalye, klima, havalandırma, ışıklandırma gibi gereksinimleri yerine getirirken hem zaman kaybedersiniz hem de fazlaca para harcamak mecburiyetinde kalırsınız; ancak bu ofis sistemi sizlere bu materyallerin tamamını hazır bir halde sunmuş olduğu için, size yalnızca kira ödemek kalır.
Bu ofislerin en büyük avantajı ise size kurumsal bir kimlik kazandırmasıdır. Peki nasıl oluyor bu hazır ofis? Şöyle ki; adınıza gelen telefonlar karşılanıyor, gönderileriniz teslim alınıp size iletiliyor, fotoğrafı yazışmalarınız takip ediliyor, misafirleriniz karşılanıyor, toplantı salonları, kafeterya gibi ortak alanları kullanabiliyorsunuz ve daha fazlası.
Tamamen kullanım gereksinimlerinize göre düzenlenebilen bu ofisler, sizin arzu ettiğiniz hale getiriliyor ve buna göre bir fiyatlandırma çıkarılıyor. Fiyatları da sakın korkmayın; çok ucuz.
Hazır Ofis Kullanırsam Misafirlerim Rahatsız Olurmu?
Hayır. Aksine, müşterilerinizi gayet modern ve uzman ortamlarda ağırlayacağınızdan dolayı, müşterileriniz kesinlikle bu durumdan rahatsız olmaz ve esasında bu durumun farkında dahi olmazlar. Adı üzerinde, belli bir ücret karşılığında kullanımınıza sunulmakta olan bir ofis. Şöyle düşünün; Hazır Ofis Ankara’da olsun istiyorsunuz ve sizin paranız yalnızca Ankara’nın kalbi olan Kızılay’a çok uzak yerlerdeki ofisleri kiralamaya yetiyor. Siz de bu ofis sistemini kullanmaya karar verdiniz ve merkezi bir yerde bulduğunuz ofisi kiraladınız. Müşterileriniz sizi ziyaret etmek için ofisinize geldiğinde merkezi bir yerde olmanız mı daha avantajlıdır yoksa dışarıda kalan bir bölgede mi? Bu nedenden dolayı hazır ofis sistemi özellikle yeni girişimciler için bulunmaz bir nimet gibidir. Tertemiz ve modern ortamlar, internet kullanımı, size özel sabit telefon tanımlaması ve daha pek çok özellik. Bu nedenden dolayı tercihinizin nedenleri açıktır.
Hazır Ofisler İş Dünyası’nın Yükselen Yıldızı
Değişen ve devamlı gelişen Dünya’da nerdeyse bütünüyle tüketim ülkesi olma yolunda ilerleyen ülkemizde iş alanı arttıkça ve üniversitelerden mezun olan kaliteli iş gücü yükseldikçe ofis ihtiyacı da doğru orantılı olarak artmaktadır. Hazır ofis yeni iş kuracak olan ya da iş yerini değiştirmeyi ve daha ekonomik bir çözüm bulmayı amaçlayan şahıs veya şirketlerin en büyük tercihlerinden biri haline gelmiştir.
Özellikle iş dünyasının içinde bulunduğu LinkedIn, Twitter gibi mecralarda nerdeyse trend topic olacak kadar gündem konusu olan bu ofis sistemi, uçtan uca pek çok konu da detaylı bir biçimde avantajlar sağlıyor. Yaklaşık altı saatimizi harcayarak enine boyuna incelediğimiz bu sistemin ayrıntılarını anlatmadan önce sarsıcı bir tespitimizi belirtmeliyiz ki iş dünyasının çok büyük bir çoğunluğunun İstanbul’da olmasına karşın, Hazır ofis Ankara’da ülkemizin en çok tercih edilen şehri haline gelmiş. Şimdi biraz yapmış olduğumuz araştırmalar ışığında sizlere ayrıntılar vererek bu sistemi neden tercih etmeniz gerektiğine dair tüyolar verelim.
Her ne kadar sanal ifadesi kullanılmaktadır olsa da, reel anlamda yani gerçek anlamda bir ofis sahibi olacaksınız. Kurmuş olduğunuz ofisin adresin, isteyen devlet kurumu veya devlet kurumu personelleri tarafından denetleme işlemi gündeme getirilebilir.
Size özel tanımlanmış bir sabit hattınız olur ve bu numarayı dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz; ayrıca sizin adınıza bedava dağıttığı sekretarya hizmeti verilir. Kargo ve yazışmalarınız sizin adınıza sizden teslim alınır ve tarafınıza haber verilir. Bunun gibi pek çok detay vardır. Şirketinize kazandıracağı şey ise kurumsal kimliktir. Şirketiniz için belirleyeceğiniz bu adres ne kadar iş merkezlerine ya da lüks çalışma alanlarına yakınsa o kadar kıymetli görünürsünüz.
Bu ofislerin size sunmuş olduğu imkanlardan sayabileceklerimiz şu biçimde; ucuz maliyet, ortak kullanıldığı alanlar (lavabo, kafeterya v.B.), toplantı salonları, misafir karşılama hizmetleri, size özel sabit telefon numarası, sekretarya hizmeti ve buna benzer pek çok avantaj daha sunan bu ofisler, günümüzün gerçekten de bulunmaz nimetlerinden biri diyebiliriz. Düşünsenize, siz işinizi geliştirmek için gün boyu koştururken, arka planda sizin için çalışan ve maaşını sizden almayan bir sürü personel olacak. Bu muhteşem bir çözüm. Peki neden bu ofisleri tercih etmeniz size bu değerleri katar?
Ofisin giderleri açısından, elektrik, su ve benzeri giderleri düşünebilir, telefon ve benzeri elektronik cihaz ve benzeri veya donanım, mobilya gibi benzeri giderleri düşünebilirsiniz. Bu açıdan da sizlerin cebinden tek bir kuruş çıkmayacaktır. Siz yalnızca ve yalnızca kiralama hizmetini gerçekleştirecek, şirket ile iletişim kurup, aylık düzenli ödemelerde fakat çok çok düşük miktarlarda düzenli ödemelerde bulunacaksınız.
Sizlere tahsis edilecek olan, sizlere verilecek olan adres, ilgili bütün devlet kurumları tarafından yasal adres olarak kabul edilecektir. Karşınıza herhangi bir engel çıkarılmayacaktır. Bir olumsuzluk yaşama ihtimaliniz kesinlikle bulunmayacaktır. Bu hizmet çerçevesinde kiralık ofis Ankara biçiminde bir adrese sahip olmanız ile beraber, diğer evrakları da tamamlayabilir, ilgili fotoğrafı kurumlara başvurabilirsiniz. Başvuru tebligat adresi açısından olumlu sonuçlanacağından emin olabilirsiniz. Gerekli bütün yasal mevzuatlar incelenmiş, bütün yasal mevzuatlar kapsamında bu çerçevede bir hizmet verilmiş ve sizlerin karşısına çıkarılmıştır.
Gerçek veya tüzel kişilikleri, anlaşma yaptığınız veya yapmaya çalıştığınız şahısları, şirketleri, firmanıza davet etmek istiyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda sanal ofiste çalışmak istiyorum gibi bir durumu gündeme getireceksiniz. Böyle bir hizmet var mıdır? Tabii ki böyle bir hizmette bulunur. Bu hizmetin karşılığı, bu sistemde çalışma odası kiralama veya toplantı odası kiralama olarak karşınıza çıkacaktır. Her iki seçeneği de değerlendirebilirsiniz. Sadece şirket ile iletişim kurup, randevu sistemini çalıştırmanız yeterli olacaktır.