Sanal Ofis

Sanal ofisler üretkenliği artırabilir.

Sanal ofis, dikkat dağıtıcı unsurları azaltarak üretkenliği artırır ve çalışanların en üretken oldukları zamanda çalışmalarına olanak tanır. Dahası, çalışanlar işe gidip gelmek için zaman ve enerji israfını önleyerek işlerine daha fazla odaklanmalarını sağlar.

Bu nedenle, bir sanal ofis her büyüklükteki işletmeye sayısız avantaj sunar. Sanal ofis, maliyet tasarrufundan iş-yaşam dengesini geliştirmeye kadar, işletmelerin üretkenliği artırmasına, genel giderleri azaltmasına ve iş için en iyi kişileri bulmasına yardımcı olabilir. Teknoloji gelişmeye devam ettikçe, sanal ofislerin önümüzdeki yıllarda daha popüler hale gelmesi muhtemeldir.

Sanal ofisler seyahat maliyetlerini azaltabilir.

Gerçek bir ofisin sunduğu olanakların dışında ekstra kira ve faturaların bulunmaması, maliyetlerinizi düşürmeniz demek oluyor. Bunlara ek olarak personel ihtiyacı, ofis malzemeleri, kargo ve posta teslimatı ile donanımlı toplantı salonlarınada ihtiyaç duymamanız bir çok masraf kaleminden kurtulmanızı da sağlıyor.

Sanal ofis kullanmanın yukarıda bahsedildiği gibi çeşitli avantajları vardır. Şirketinizin genel giderleri düşer; çünkü işler uzaktan yapıldığı için fiziki idari personel bulundurmaya gerek kalmaz. Böylelikle çalışan verimliliği de artar. Bu tür bir ofis kiralamanın daha uygun olduğu sektörlere aşağıdaki gibi örnekler verilebilir;

Sanal ofis ekip işbirliğini geliştirebilir.

Sanal ofis bağımsız binalar olarak yer alabilir veya bir dizi küçük ofis içerebilir. Bazı sanal ofisler, işbirliği için masaların bulunduğu açık konseptli bir ofis alanına bile sahip olabilir. Sanal bir ofis, masalar ve yazıcılar dahil olmak üzere çalışanların gerçek bir ofiste bulabilecekleri tüm olanakları içerebilir.

Sanal ofis, fiziksel bir adresi olmayan ve genellikle iletişimsel ve işbirliğine dayalı bir ortam sunan bir ofis alanıdır. Herhangi bir şirket veya kişi, gerektiğinde sanal bir ofisi kullanabilir. Bazı sanal ofisler, gelişmiş rezervasyonlar veya bir kira sözleşmesi gerektirebilir. Çalışanlar, işyeri dışındaki uzak konumlardan projeler veya görevler üzerinde çalışmak için sanal bir ofis kullanabilir. Uzaktan çalışanları olan şirketler, düşük bütçeli şirketler veya toplantılara ev sahipliği yapmak için ortak çalışma alanı arayan küçük işletmeler için harika bir seçenek olabilir.