Hazır Ofis Popülerliğini Arttırıyor
Günümüz şartlarında bir ofis kurmak o kadar çok masraf gerektiriyor ki saymakla bitiremeyiz. Bu sebepten dolayı masraftan kaçmak isteyen özellikle genç girişimciler, soluğu internet ortamında araştırma yapmakla alıyorlar.
Her gencin hayali kendine ait bir işinin olması ve kimseden emir almadan kendi işinin patronu olmaktır; fakat günümüz şartlarında bu durum, normal bir şekilde dükkan kiralayıp ofis kurmakla mümkün olmayabiliyor. Tam da bu noktada hazır ofis devreye giriyor. Bu ofis sistemi sayesinde genç girişimciler o kadar masrafsız iş yapma olanağına sahip oluyorlar ki inanamazsınız. Şöyle düşünün; bir ofis kiraladınız, depozito kira falan derken basit bir yer dahi olsa birkaç bin liranız gidecek; ama hazır ofis sisteminde böyle bir durum söz konusu değil.
Hazır ofis Ankara’da oldukça çok tercih edilmektedir ve neredeyse binlerce yeni işletme bu ofisleri kullanmaktadır. Peki, bu ofis sistemi nedir ve nasıl kiralanır? Nasıl oluyor bu işler? Nereden bulabilirsiniz? Nasıl kiralarsınız gibi sorulara biraz açıklık getirelim.
Hazır Ofis Detaylı Anlatımı
Öncelikle, bu ofisler sizin kullanımınıza sunulmak için bazı işletmeler tarafından standart hazırlanıyor ve isteğiniz doğrultusunda şekillendirilebiliyor.
Hazır ofis için yapmanız gereken tek şey sadece nerede ne şekilde sahip olabileceğinizi internet üzerinden araştırmak. Bu ofislerin ortak kullanım alanları var ve diğer ofislerle tamamen müşterek kullanım sağlanıyor. Diğer ofis kiracılarının hakları neyse siz de aynılarına sahip olabiliyorsunuz veya dilediğiniz haklara sahip olmak için size özel hazırlanan sözleşmelere tabii tutuluyorsunuz. 7
Sizin için konsept düzenlemesi yapılan bu yerlere sadece bilgisayarınızı ve iş ile ilgili materyallerinizi alıp gidebiliyor; dilediğiniz şekilde çalışabiliyorsunuz. Mobilya vesaire gibi harcamalar yapmanıza, sekretarya için bir personel almanıza falan hiç gerek kalmıyor.
Hazır Ofisler Yasal ve Güvenilir mi?
Kesinlikle. Yukarıda da bahsettiğimiz gibi sizinle sözleşme yapan ve size bu hizmeti sunan işletmeler, size bu hizmeti tam anlamıyla yasal sunmaktadır. Dışarıda herhangi bir dükkan kiraladığınızı düşünün, aynı şey diyebiliriz. Sadece kullanım koşullarıyla alakalı sözleşmelerde bazı detaylar olabiliyor ve bunları da zaten size açık bir dille ve yazılı olarak beyan ediyorlar.
Güvenilir mi kısmına gelecek olursak, tabi ki güvenilirler ve hatta sokak arasında kiralayacağınız bir dükkandan daha güvenilirler; çünkü sizinle sadece kontrat imzalamıyorlar. Bunun yanında bir de sözleşmeye tabii tutuluyorsunuz. Güvenilir mi sorusunu güvenli mi olarak sorarsak da sorunun cevabı tam anlamıyla güvenli şeklinde olacaktır.
Bu işletmelerin 24 saat kamera kayıtları vardır ve bu kayıtlar çok detaylı sunulur. Ofisinizde herhangi bir problem olduğunda anında uyarılırsınız. Oldukça korunaklı olan bu ofis sistemi, sizin ekstra güvenlik önlemleri almanıza gerek kalmadan hizmet sunar. Hazır ofis Ankara’da güven kazanmış ve birçok girişimci tarafından tercih meselesi haline gelmiştir.
Adres değişikliği bildirimi yaptıktan sonra ise vergi memuru açılış için ofisimize geliyor. Sizlere haber veriyoruz. Sadece vergi memuru geldiği zaman burada olmanız yeterli olacaktır. Sizlere hazırladığımız sözleşme ile açılışınız sorunsuz bir şekilde gerçekleşecektir. Sanal ofise geçtiğinizde ofisiniz için harcadığınız bir çok masraftan kurtulup ekonomik olarak çok daha rahat bir şekilde işlerinizi yürütebileceksiniz. Bu şekilde işlerinize çok daha fazla yoğunlaşma imkânı da bulabileceksiniz. Üstelik her gün ofise gitme gibi bir kaygınız da olmayacak. Her gün ofise gelmekle vaktinizi harcamadan işlerinizi nerede olursanız olun istediğiniz şekilde yürütebileceksiniz. Vakitten de kazancınız oldukça fazla olacaktır. İşlerinize çok daha fazla odaklanıp, çok daha fazla yatırım yapıp işinizi daha büyük bir hale getirmenizde sizlere önemli derecede yardımcı olur. Hayallerinizde ki işin çok daha iyi yerlere gelmesi için sanal ofis sizler için fazlasıyla avantaj sağlayacaktır.
Ofisinizin dekorasyonu ve mobilya seçimi de oldukça önemlidir. Masanızın ve sandalyenizin boyutu ve yüksekliği sağlığınız açısından büyük önem taşır. Ve işte ki verimliliğinizi de bu durum etkiler. Konforlu bir çalışma ortamınız yoksa çalışmak istemeyebilirsiniz ya da odaklanma problemi yaşarsınız. Bu detaylar küçük gibi görünse de iş hayatınızı fazlasıyla etkileyecek unsurlardır. Ofisinizi kiraladıktan sonra tabi bir çalışana da ihtiyacınız olacak. Çalışanınızın maaşı ve sigortası sizler için ekstra bir yük olacaktır. Çalışanınız için de ayrıca bir eğitim de vermeniz gerekir tabi. Bunun içinde önemli derecede vaktinizi ayırmak zorunda kalırsınız. Ofis açtığınız da ödemeniz gereken bir stopaj vergisi vardır. Gelir üzerinden alınan bir vergidir. 
Sanal ofis sayesinde hem masraflardan kurtulmuş oluyorsunuz hem de işinizi nerede isterseniz orda yapma imkânınız doğuyor. Her gün ofise gitmek gibi bir yükümlülüğünüz olmaktan çıkıyor. Evde, kafede, parkta canınız nasıl istiyorsa çalışma fırsatı elde edeceksiniz. Bir ofisin içine tıkılıp kalmaktan kurtulmuş olacaksınız. Özellikle Ankara ya da İstanbul gibi büyükşehirde yaşıyorsunuz her gün sabah trafiği çekmeden dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden çalışma özgürlüğünüz olacak.
İlerleyen teknoloji, pek çok meslek grubu için fiziki ofislerin alışılmış sınırları dışına çıkan ofis konseptlerini gündeme taşıyor. Artık sıklıkla bahsi geçen sanal ofisler avukatlık, danışmanlık gibi farklı meslek dallarında popülerlik kazanıyor. Kurulu bir ofise sahip olmadan işlerinizi yürütebileceğiniz sanal ofis hizmeti sayesinde mobil olarak dilediğiniz yerde çalışabilirsiniz. Sanal ofislerin avukatlara sağlamış olduğu diğer avantajlar aşağıda belirtilen gibi sıralanabiliyor:
