Hazır Ofis İle Gerçek Ofis Arasındaki Farklar
Bir araştırma yapmış olabilirsiniz. Günümüzde şirket kurmak isteyen şahısların karşısına ya da mevcut bir şirketin giderlerini, ofis hizmetlerine yönelik giderlerini düşürmek isteyen şahısların karşısına, hazır ofis şeklinde ilk uygulamanın çıkarıldığını görmüş olabilirsiniz. Böyle bir uygulama gerçekten bulunmaktadır.
Herkesin, işletme kuran ya da kurmak isteyen herkesin böyle bir hizmetten yararlanması mümkün olacaktır. Peki neden bu sistem tercih edilmelidir? Hazır ofis ile gerçek ofis arasındaki farklar nelerdir? Bu yazı içeriğinde mümkün olduğunca anlaşılır bir dil ile neden bu tip bir uygulamanın, hazır ofis Ankara şeklinde bir uygulamanın tercih edilmesi gerektiğini sizlere anlatacağız.
Hazır Ofis Hizmetinde Maliyetler Düşüktür
Öncelikli olarak şunu bilmelisiniz. Hazır ofis hizmetinde maliyetler düşüktür. Nedir bu maliyetler? Bu konuda önce gerçek ofis anlayışından başlayalım. Bir tebligat adresi oluşturmak amacı ile büro hizmetlerini yürütmek ya da yasal kurumlara karşı sorumlulukları, yasal sorumlulukları gerçekleştirmek amacıyla, bir büro, bir ofis, bir işletme, bir dükkan kiralamanız gerekecektir. Kiralama aşamasında ilk olarak karşınıza, kira bedeli, komisyon ve de posta gibi masraflar çıkacaktır.
Hemen arkasından kiralama hizmetinden sonra gerçekleştirdiğiniz şirketin bakım, onarım çalışmaları, tadilat çalışmaları için para ayırmanız gerekecektir. Mobilya satın alınması, elektronik eşya satın alınması gibi işlemleri tamamlayacaksınız. Giderler elektrik, telefon, su, internet, gaz gibi giderler için abonelikleri araştırmanız gerekecektir. Büro hizmetlerini yürütmek, evrakları almak, incelemek, tarafınıza bilgi vermek, telefonlara bakmak gibi konularda bir personel tutmanız gerekecektir.
Bu personele sabit bir maaş ödeyeceksiniz. Bu personeli sigortaya bildireceksiniz. Sigorta primini ödemek zorunda kalacaksınız. Bunların tamamı gerçek ofis anlayışında karşılaşabileceğiniz masraflar arasında bulunmaktadır. Peki hazır olarak karşınıza çıkan ofis anlayışı gündeme geldiğinde ne yapacaksınız? Bu masraflar ile karşılaşacak mısınız? Yazının devamında da hazır olarak karşınıza çıkmış ofis anlayışındaki hizmetler ve giderler ya da ödeyeceğiniz aylık bedele dahil olan masraflar belirtilmiştir.
Hazır Ofiste Sunulan Avantajlar
Yazıda sizlere hazır ofis Ankara şeklinde bir işlemde ne gibi hizmetleri alacağınız konusunda bilgi vererek devam edelim. Gerçek anlamda bir ofis kurmada ne gibi masraflar ile karşılaşacağınız belirtilmiştir. Hazır ofis anlayışında bu masrafların hiçbiri ile karşılaşmayacaksınız. Dükkan tutmayacaksınız, komisyon, depozit, kira bedeli ödemeyeceksiniz. Personel ile anlaşma yapmayacaksınız. Personel gideri, sigorta primi ödemeyeceksiniz. Bakım onarım, tadilat çalışmaları ile uğraşmayacaksınız.
Abonelikler için para ödemeyeceksiniz. Hiçbir masraf ile karşılaşmayacaksınız. Ancak ofis hizmetlerinin, büro hizmetlerinin tamamını alacaksınız. Siz sadece şirket ile anlaşma yapacak, sanal anlamda ofis kiralama hizmetini gerçekleştireceksiniz. Anlaşma yapılan şirket tarafından büro hizmetlerini, ofis hizmetlerini yürütmek amacıyla personel görevlendirilecektir. Görevlendirilen personel için sizlerden bir para talep edilmeyecektir. Aylık olarak ödeyeceğiniz düşük miktardaki bedelin içerisine her şey dahildir. Tabii ki bu bedelin içerisinde faturalar, personel giderleri gibi hiçbir masraf bulunmayacaktır. Tamamen düşük miktarda bu hizmeti, hazır bir ofis anlayışı ile alacaksınız.
Her gencin hayali kendine ait bir işinin olması ve kimseden emir almadan kendi işinin patronu olmaktır; fakat günümüz şartlarında bu durum, normal bir şekilde dükkan kiralayıp ofis kurmakla mümkün olmayabiliyor. Tam da bu noktada hazır ofis devreye giriyor. Bu ofis sistemi sayesinde genç girişimciler o kadar masrafsız iş yapma olanağına sahip oluyorlar ki inanamazsınız. Şöyle düşünün; bir ofis kiraladınız, depozito kira falan derken basit bir yer dahi olsa birkaç bin liranız gidecek; ama hazır ofis sisteminde böyle bir durum söz konusu değil.
Grafik ağırlıklı bir işiniz var ise ona göre düzenlenmiş bir şirket olacak. Ya da sizin işiniz bir muhasebe gibi bir iş ise ona göre dizayn edilecek olan bir kâğıt üstü şirket olacak. Ama sizin kullanacağınız bir adresiniz, telefonunuz ve ofiste ihtiyacınız olan her şeyi biz size sunacağız. Buna ofislerde bulunan sunum odası ya da fotokopi odası dahil olmak üzere ortak kullanım alanlarımız da dahildir.
Başka herhangi bir hizmeti kullanmak istemiyorum. Sadece sanal adres ile işi çözmek istiyorum demeniz mümkün. Bu gayet tercih edilen paketler arasında. O zaman adrese sahip olur ve karşılığında da az para ödersiniz. Fakat beklentileriniz bununla sınırlı değil ise o zaman sizlere verilen hizmetlere de ödeme yapmanız gerekir. 
Vergi dairesine vergi levhası için başvuracak ve bunun için çeşitli şartları sağlamanız gerekecek. İşin mali ve evrak konuları için herhangi bir mali müşavir ile görüşmeniz ve çalışmanız kanunlarda zorunlu ve şart olarak gösteriliyor. Sanal ofis vergi yoklama nasıl yapılır konusuna odaklanmak istiyorum bu yazımda. Eğer işiniz ofis kullanacak kadar masa başı değil ise. Ya da kapalı alanda bir işim yok. Ben evden çalışıyorum. Ya da işim çok kalabalık ofis çalışanları gerektirmiyor diyorsan sana bir müjdemiz var.
Freelance çalışıyorum. Zaten zamanınım büyük kısmı sahada geçiyor. Ofise fiziksel olarak ayda birkaç defa ihtiyaç duyuyorum diyorsanız size bir müjdemiz var. Ayda bir ayakkabı parası etmeyecek ücret ile sizlere Sekreterli 
Bir de ofis konusunu salt görünürde ve önemli işler için açanlar var. Çalıştığım iş alanı gereği ofisi ayda birkaç defa kullanacağım. Bana pek de lazım olan bir şey değil. Home office tarzı bir işim var. Ya da sahada çalışıyoruz bu yüzden ufak bir ofis tercih ediyorum. Neden 